PortailClubs : Votre Allié pour la Gestion de Club par la FFF

PortailClubs est un outil conçu par la Fédération Française de Football (FFF) pour faciliter la gestion de votre club de football. Il s'adresse à tous les dirigeants, éducateurs, arbitres et salariés des clubs affiliés à la FFF.

Il permet une navigation aisée entre tous les outils digitaux de la FFF, tels que Footclubs et FAFA. En tant que correspondant, découvrez ce nouveau site qui permettra aux dirigeants et aux éducateurs de votre club de naviguer facilement entre les outils fédéraux comme Footclubs, Projet Club, le FAFA, le Corner ou encore le site du PEF.

Cet outil permet aux administrateurs de clubs (président, correspondant, secrétaire...) de publier du contenu, de la documentation, et des actualités pour leurs dirigeants, éducateurs, arbitres et salariés.

De plus, ce portail sera l’opportunité pour vos dirigeants et vos éducateurs de recevoir des informations ciblées de la part de la FFF, de leur Ligue et de leur District.

Si vous êtes dirigeant, éducateur, arbitre ou salarié d'un club affilié à la FFF, cet outil est fait pour vous. C'est l'administrateur de votre club qui peut assigner ce rôle aux utilisateurs de son club.

Il faut qu’un membre du bureau élu, ou le correspondant du club, puisse faire la demande afin que la FFF valide son accès. Sur PortailClubs, vous retrouverez des informations et documents qui correspondent à votre profil.

Créez votre compte en quelques clics, saisissez une fois vos identifiants de connexion et PortailClubs se souviendra de tout.

Qui a Accès à PortailClubs ?

PortailClubs est dédié aux dirigeants, éducateurs et arbitres des clubs de Football.

• L’outil Portail clubs permet aux administrateurs (président, correspondant, secrétaire..) de vos clubs de mettre en ligne du contenu, de la documentation, des actualités pour ses dirigeant(e)s, éducateurs/éducatrices, arbitres et salarié(e)s.
• Vous êtes dirigeant(e)s, éducateurs/éducatrices, arbitres et salarié(e)s d’un club affilié à la FFF ?

L’outil Portailclubs est ouvert aux éducateurs / dirigeants et arbitres du club sans pour autant que la licence soit obligatoire. De la même manière, si un club veut ouvrir le portail à d’autres profils, il le peut, tant que l’administrateur du club.

Comment Fonctionne PortailClubs ?

La FFF valide les comptes des administrateurs des clubs. C’est ensuite à ces administrateurs de valider les comptes des utilisateurs du club.

• Il faut disposer d’un compte PortailClubs Admin pour configurer les comptes des utilisateurs afin d’activer l’option « Responsable des formations ? ». (lire dans PortailClubs la notification « INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS.
• Si vous avez un compte « Mon compte FFF », vous pouvez vous connecter directement à PortailClub en vous rendant toujours iCi (bouton connectez-vous).
• Si vous n’avez pas de compte « Mon compte FFF », vous pouvez en créer un directement en vous rendant encore iCi. (bouton inscrivez-vous) puis utiliser ce compte pour vous connecter.

Un utilisateur peut avoir une fonction dans plusieurs clubs et peut donc accéder à l’outil avec plusieurs clubs.

C'est certainement parce que vous n’avez pas le profil « Projet club » sur Footclubs.

Que Faire en Cas de Problèmes d'Accès ?

• Mon accès à Footclubs ne fonctionne pas depuis Portailclubs. Que faire ? Il faut vous rapprocher du référent Footclubs de votre club.
• Pourquoi n’ai-je pas accès à l’outil FAFA et/ou Suivi du Projet club ? C’est certainement parce que vous n’avez pas le profil « Projet club » sur Footclubs.

L'Application myFFF : Votre Allié Football

L'application myFFF est l'application officielle des compétitions de la FFF. Elle offre une expérience personnalisée pour les licenciés, dirigeants, éducateurs, parents de joueurs et fans de football.

Dans cette application, vous pouvez accéder aux statistiques des équipes, aux classements des compétitions et aux calendriers.

Fonctionnalités Clés de l'Application myFFF

• Statistiques: Retrouvez les données de performance collective de votre équipe et de ses adversaires.
• Classement: Suivez l’évolution des classements de toutes les compétitions, coupes et championnats.
• Agenda: Consultez le calendrier des matchs à venir avec toutes les informations nécessaires (heure, plan d’accès, arbitres…).
• Vidéos de résumé: Ajoutez ou retrouvez des vidéos du résumé du match grâce à la plateforme ReMatch.
• Notifications: Recevez des notifications sur votre smartphone pour chaque rencontre à venir et les informations de vos équipes favorites.
• Avantages licenciés: Profitez de vos avantages licenciés sur la boutique et la billetterie de la FFF, ainsi qu'auprès de ses partenaires officiels.

Comment Utiliser l'Application myFFF ?

• Téléchargement: Téléchargez l’Application myFFF sur l’App Store ou Google Play.
• Association de ta licence: Saisissez le numéro de votre licence, disponible sur votre attestation. L'application peut retrouver votre licence si vous indiquez votre club et que vos informations sont saisies correctement.
• Choix des favoris: Ajoutez des équipes et des compétitions en favoris pour un accès rapide aux informations.

Nouveauté ! Les widgets

Afin que les widgets puissent fonctionner, il est impératif d'avoir au préalable téléchargé la dernière version de l'application myFFF, pour cela vérifiez au niveau de ton store qu'aucune mise à jour n'est proposée.

Après t'être connecté(e) à ton compte FFF, il faut également avoir ajouté un ou plusieurs favoris (équipes et/ou compétitions) via la rubrique "Explorer", en cliquant sur les étoiles pour faire tes choix.

Comment ajouter les widgets ?

• Sur iOS : Appuie longtemps sur l'icône myFFF sur l'écran d'accueil de ton téléphone puis clique sur "Modifier l'écran d'accueil". Les icones de ton écran vont alors s'animer et un + va apparaître sur ton écran. Clique sur celui-ci, puis recherche myFFF et sélectionne le widget de ton choix !
• Sur Android: Appuie longtemps sur ton écran d'accueil, puis sur "Widgets" en bas de l'écran. Tu trouveras les widgets myFFF dans la liste proposée !

Étape 3 : Choix du favori

Une fois le widget ajouté à ton écran d'accueil, il faut alors lui indiquer quel favori l'on souhaite afficher dans cette zone. Pour cela, il te suffit d'appuyer longtemps sur le widget, puis de cliquer sur "Modifier le widget". Un écran s'affiche alors et tu peux sélectionner l'équipe ou la compétition désirée !

Étape 4 : Bravo !

Ton téléphone est désormais personnalisé, et tu as accès aux informations de tes équipes et compétitions en un clin d'oeil ! N'hésite pas à recommencer cette manipulation autant de fois que tu le souhaites, il existe plusieurs widgets pour afficher les résultats d'un championnat, son classement, le calendrier d'une équipe... En plus, tu peux les déplacer comme bon te semble au niveau de ton écran d'accueil, et laisser libre cours à ta créativité !

Besoin d'aide ? Découvrez notre FAQ complète pour une expérience fluide avec notre appli mobile ! Trouvez rapidement des réponses à vos questions, des astuces utiles et des solutions aux problèmes courants. Simplifiez votre utilisation de l'appli dès aujourd'hui.

Accéder à la FAQ

My Coach by FFF

Pour accéder à My Coach by FFF, il est nécessaire de créer un compte sur votre Espace FFF. Si vous rencontrez un problème de mot de passe, vous pouvez en re-demander un en cliquant sur « Mot de passe oublié ».

Si vous n’avez pas encore procédé à votre mutation : c’est normal, il faut d’abord prendre votre licence dans votre nouveau club pour pouvoir accéder aux informations de ce dernier.

• Depuis l'application web, en cliquant sur le nom de votre équipe (en haut à droite de votre page) vous verrez un menu « Modifier le choix de mes équipes ».
• L’équipe que vous entraînez n'est peut-être pas encore déclarée par votre club. Si c’est le cas, rapprochez-vous d’eux afin de connaître le statut de votre équipe.
• My Coach by FFF affiche uniquement les joueurs licenciés auprès de la FFF au sein de votre club. Si vos joueurs n’ont pas encore pris leur licence, ils ne s’afficheront pas.
• Si votre calendrier n’est pas encore disponible sur le site de votre Ligue ou District, c’est tout à fait normal. Il faut attendre que celui-ci soit disponible pour être synchronisé à My Coach by FFF.
• Si votre classement n’est pas encore disponible sur le site de votre Ligue ou District ; c’est normal.
• Pour ajouter des joueurs, rendez-vous dans l'onglet « Effectif » puis cliquez sur « Ajouter / Supprimer des joueurs ». Seuls les joueurs licenciés sont importables dans My Coach by FFF.
• L’ensemble des matchs de championnat et de coupe est directement importé depuis la base de données fédérale. S’ils ne sont pas encore disponibles, se référer à la question « Je ne retrouve aucun match dans mon calendrier ».
• Les procédés d’entraînements DTN sont consultables en fonction de votre niveau de diplôme d’éducateur. Si vous êtes dirigeant, vous n’aurez pas d’accès à ces contenus.
• Comme pour les procédés d’entraînements, il faut forcement se munir d’une licence éducateur pour pouvoir accéder à ces tests. En tant que dirigeant vous n'avez pas accès à ces tests.
• Lors du paramétrage de votre compte, vous avez la possibilité de choisir plusieurs équipes. Attention : si vous choisissez une équipe que vous n’entraînez pas, la personne en charge de cette équipe ne pourra plus la sélectionner.
• La gestion des ententes n'est pour le moment pas disponible sur My Coach by FFF.
• La gestion d'un club est en cours de développement au sein de nos équipes.

Il existe une application mobile My Coach by FFF, disponible gratuitement sur IOS et Android.

Création d'un Club : Les Étapes Essentielles

Un club doit être constitué sous la forme d'une association déclarée selon la loi du 1er juillet 1901 ou du droit civil local dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.

Pour prétendre à la création d’un club, un groupe constitué d’au moins 2 personnes est nécessaire, âgées de plus de 16 ans et sans casier judiciaire.

Il faut également identifier un siège social ainsi qu’une préfecture ou sous-préfecture de rattachement.

Les 5 étapes pour créer un club :

1. La rédaction des statuts: Première étape : rédiger les statuts de l’association sportive. Ils déterminent les règles régissant les relations entre les membres, ainsi que les pouvoirs consentis aux différents organes. L’association doit obligatoirement faire connaître sa dénomination, son objet (qui doit consister, a minima, en la pratique du football), son siège et l’identité des personnes en charge de son administration. Pour faciliter ces démarches, la FFF met à disposition un modèle de statuts (voir documents utiles).
2. L’Assemblée Générale constitutive: Les statuts sont officiellement adoptés lors d’une Assemblée Générale constitutive, qui réunit ses membres fondateurs et élit les membres de l’organe de direction. Elle peut également être l’occasion de déterminer les futures ressources matérielles et financières de la structure, de décider d’un éventuel règlement intérieur ou encore de désigner un ou plusieurs mandataires pour effectuer certaines formalités.
3. La déclaration de l’association: Une association n’acquiert la personnalité juridique qu’après déclaration auprès de la Préfecture (ou Sous-préfecture) dont elle dépend (ou de l’inscription auprès du Tribunal d’Instance pour les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle) et publication au Journal Officiel. Elle doit indiquer le titre de l’association tel qu’il figure dans les statuts, l’adresse de son siège social, la date de l’assemblée lors de laquelle sa création a été décidée, ainsi que les noms, professions, domiciles et nationalités des personnes qui l’administrent. Différentes pièces sont également à fournir.
4. L’ouverture d’un compte bancaire: Ouvrir un compte permet au nouveau club de percevoir les cotisations de ses adhérents et les éventuelles subventions versées par les collectivités locales, mais aussi de procéder aux dépenses nécessaires à son fonctionnement. Il est également recommandé aux structures sportives de souscrire à une assurance, pour protéger à la fois leurs adhérents et leurs biens. Certains assureurs proposent, à ce titre, des formules et des tarifs adaptés aux associations.
5. L’affiliation à la FFF: L’affiliation est l’acte par lequel une association devient membre de la Fédération Française de Football, s’engage à respecter ses statuts et règlements et peut participer à ses activités. Elle est préalable à tout acte administratif tel que les demandes de licence ou l’engagement sportif.

Pour s'affilier à la FFF, le club doit contacter le District dont il dépend au regard de son siège social (la Ligue si celle-ci n'a pas de Districts), qui lui adresse un lien lui donnant accès au formulaire de demande d'affiliation.

Une fois complétée en ligne, la demande est transmise au District puis à la Ligue, pour avis, et en dernier lieu à la Fédération qui accepte ou refuse l'affiliation.

Une fois affilié, le club peut prendre part aux activités de la FFF.

Questions Fréquentes sur la Création d'Association

• Comment choisir le nom de l’association ? Le nom de l’association est choisi librement, sous réserve des règles classiques de protection des tiers c’est-à-dire qu’il ne doit pas avoir déjà été utilisé par un autre groupement et ne doit pas être trompeur (marques et autres signes distinctifs). De même, le nom de l’association ne doit comporter aucune référence à caractère politique, idéologique, religieux ou syndical (article 1 des Statuts de la FFF).
• Où effectuer la déclaration d’association ? Quelles sont les spécificités pour l’Alsace-Moselle ? L’Alsace-Moselle dispose d’un régime spécifique. Les différences à retenir : les modalités de création, qui supposent une inscription au registre des associations du Tribunal d’Instance ; la nécessité de sept membres à l’origine de la création de l’association.

Documents Utiles

• Modèle de statuts des associations.PDF Pour faciliter la rédaction des statuts de l'association que vous souhaitez créer, la Fédération met à disposition un modèle de statuts.
• Attestation sur l'honneur - Contrat d'engagement républicain A fournir en vue de l'affiliation d'un club à la FFF
• Règlements généraux de la FFF.PDF Concernant l'affiliation des clubs, consulter les articles 22, 23 et 24.

Liens Utiles

Pour faire face aux difficultés rencontrées en termes de structuration et d’organisation, certains clubs optent parfois pour des solutions de rapprochement avec d’autres clubs.

Les dispositions réglementaires proposées par la FFF permettent ces regroupements, qui peuvent prendre différentes formes : l’entente, le groupement, et la fusion.

• Entente: L'entente est valable une saison et est renouvelable. Elle permet à plusieurs clubs, en cas d’effectifs insuffisants, de constituer des équipes ensemble.
• Groupement: Le groupement est créé pour promouvoir et développer la pratique dans certaines catégories ou compétitions. Il rassemble des clubs de football voisins.
• Fusion: La fusion-création permet de dissoudre les associations pour en créer une nouvelle. La fusion-absorption permet à l’une des associations de conserver son identité.

Qu'est-ce que Mon Compte FFF ?

En rejoignant la communauté FFF, profitez de l'outil personnalisé « Mon Compte FFF » qui regroupe la gestion de vos informations personnelles et de vos préférences.

Pour accéder à Mon Compte FFF, vous devez vous créer un compte FFF. Si vous êtes licencié, il vous faudra alors ajouter votre licence active sur la saison en cours pour accéder à vos statistiques individuelles.

Rends-toi dès maintenant sur Mon Compte FFF afin de retrouver toutes les informations essentielles de ta saison de football.

Les fonctionnalités de Mon Compte FFF

• Infos Personnelles: Accédez à vos informations personnelles et modifiez-les à tout moment.
• Sanctions: Consultez l'ensemble des rapports des commissions de dispcipline à votre sujet.(Réservé aux licenciés)
• Offres spéciales: Accédez aux offres de la FFF et de ses partenaires.(Réservé aux licenciés)

Comment accéder à Mon Compte FFF ?

• Accès site internet: Rends-toi sur le site internet "mon-compte.fff.fr" depuis ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone.

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