Découvrez le Guide Ultime des Clubs FFF : Officiels, Labels & Organisation Décryptés !

La Fédération Française de Football (FFF) s'engage à soutenir ses clubs à travers divers outils et dispositifs. Dans sa démarche d'innovation continue, la Fédération Française de Football a à cœur de proposer à ses clubs de nouveaux services digitaux qui leur facilitent la vie et leur permettent de réduire les charges administratives.

Cet article explore les différentes facettes de cet accompagnement, notamment à travers le Portail des Officiels, les Labels FFF, et les outils de structuration mis à disposition des clubs.

Le Portail des Officiels : Un Outil Digital Incontournable

Le Portail des Officiels est l'outil digital de la FFF à destination des arbitres, délégué⋅e⋅s et obervateur⋅rice⋅s. Cet espace dédié, conçu avec une ergonomie et un accès simplifiés sur tous les supports (ordinateur, mobile ou tablette), facilitera toutes vos démarches d'avant et d'après-match.

Pour accéder au Portail des Officiels, un compte FFF comportant une licence ou un rôle d'officiel est requis. Rendez-vous dès maintenant sur le Portail des Officiels afin de retrouver tous les outils essentiels au bon déroulement de votre saison sportive.

Fonctionnalités du Portail des Officiels :

Messagerie: Consultez l'ensemble des messages utiles à votre activité.
Désignations: Consultez vos désignations à venir ainsi que l'historique de vos désignations pour la saison en cours.
Indisponibilités: Saisissez votre demande d'indisponibilité en précisant la date et le motif.
Rapports: Retrouvez l'ensemble des rapports liés à votre activité.

Comment accéder au Portail des Officiels ?

Étape 1 : Accès site internet
Rendez-vous sur le site internet "officiels.fff.fr" depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Étape 3 : Association de la licence
Saisissez votre numéro de licencié⋅e, que vous pourrez retrouver sur votre attestation de licence.

Les Labels FFF : Une Reconnaissance de la Qualité

Pleinement inscrits dans la politique fédérale d’accompagnement des clubs, les labels, décernés par la FFF, représentent une véritable distinction en matière de structuration et de développement. Ils viennent récompenser le travail de qualité réalisé auprès des jeunes pratiquants et pratiquantes (U6 à U19).

Ces Labels sont accessibles à tous les clubs et groupements de clubs qui respectent le périmètre proposé et les critères fédéraux. C’est l’accompagnement des instances de proximité (Districts, Ligues) qui permet de valoriser ces projets clubs à travers la remise d’un label.

3 labels, 3 publics :

Jeunes: Cette distinction est attribuée pour 3 ans et sur critères aux clubs structurés en matière d’accueil des jeunes footballeurs et footballeuses. Elle comprend trois niveaux : Espoir, Excellence, Élite.
Féminines: Attribué sur critères pour 3 ans, ce label récompense l’investissement des clubs dans l’accueil et la formation des jeunes joueuses. Il comporte 3 niveaux : Or, Argent, Bronze.
Futsal: Lancé en 2018 dans le cadre du plan de développement adopté par le Comité Exécutif, ce label accompagne les clubs qui proposent à leurs licenciés du Futsal, pratique en pleine expansion.

Chiffres clés :

3 500 Clubs disposent d'un label en cours de validité.
+ 1 500 Clubs bénéficient d'un label jeunes FFF Crédit Agricole féminines.
134 Le nombre de labels jeunes FFF Crédit Agricole futsal, distinction lancée en 2018.
1 076 Clubs amateurs récompensés par le Crédit Agricole à l'issue de la saison 2021-2022.

Le label jeunes FFF Crédit Agricole est une distinction attribuée sur critères pour 3 ans afin d'encourager et récompenser les clubs amateurs pour leur travail de structuration et de développement, notamment en matière d’accueil des jeunes footballeurs et footballeuses. Ceux qui l'obtiennent sont valorisés par les instances du football avec des dotations à destination de leurs jeunes pratiquant(e)s.

Le label jeunes FFF Crédit Agricole féminines est une distinction attribuée pour 3 ans aux clubs structurés en matière d’accueil des jeunes footballeuses. Cette distinction fédérale est donc spécifique aux jeunes pratiquantes et a pour objectif d’accompagner les clubs dans la structuration de la pratique féminine, véritable priorité de la FFF.

Le label jeunes FFF Crédit Agricole futsal est une distinction attribuée pour 3 ans aux clubs structurés en matière d’accueil des jeunes joueuses et joueurs de Futsal. Ce label a été lancé au cours de la saison 2018/2019 et vient matérialiser la volonté fédéral de structurer cette pratique auprès des jeunes dans les clubs.

Questions fréquentes :

Qui peut prétendre à l'un des labels de la FFF ?
Les labels de la FFF sont accessibles à tous les clubs qui accueillent des jeunes licencié(e)s (U6 à U19).
Quelles sont les démarches à accomplir ?
La première démarche est de contacter son District qui sera à même d’accompagner le club dans le développement de son projet.
Quel est l’intérêt de la labellisation ?
L’obtention d'un label FFF valide le projet d’un club sur son accueil des publics jeunes (U6 à U19).

Fiche pratique et listes des clubs labellisés :

Structuration des Clubs : Les Acteurs et le Projet Club

Un club doit être constitué sous la forme d'une association déclarée selon la loi du 1er juillet 1901 ou du droit civil local dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle. Il permet aux joueurs(ses) de participer à des rencontres officielles organisées par la FFF, ses Ligues régionales et ses Districts. Le club répond à un projet associatif, sportif ou éducatif.

Les différents acteurs :

Le bureau: Cette instance dirigeante se compose d’un(e) Président(e) assisté(e) d’un(e) Vice-Président(e), d’un(e) Secrétaire et d’un(e) Trésorier(e), chargé(e)s d’administrer et de gérer le club, mais aussi de définir et de piloter son projet.
L'équipe sportive et éducative: La mission de l’équipe sportive et éducative consiste notamment à structurer l’ensemble des programmes d’entraînement proposés aux licencié(e)s, quel que soit leur niveau de pratique.
L'équipe de référents sur les sujets de développement transverses: L’équipe de référents fait le lien entre le club et les instances du football sur les sujets de développement transverses.
Les pôles administratifs et logistiques: Chargés d’en assurer le bon fonctionnement, les pôles administratifs et logistiques sont indispensables à l’organisation et la gestion du club.

Le projet club : Le Projet Club est au centre de la structuration du club. C'est la base de travail de l'association. Ce projet concerne tous les acteurs du club et est tourné vers plusieurs domaines.

associatif: Il détermine l’organisation du club et, avec elle, sa capacité à développer le bien-vivre ensemble.
sportif: Il définit l’ambition sportive du club, des formes de pratique aux normes d’encadrement.
éducatif: Indissociable du projet sportif, il fixe les règles de vie et du jeu au sein et en dehors du club.

Les 5 étapes pour créer un club

La rédaction des statuts : Première étape : rédiger les statuts de l’association sportive.
L’Assemblée Générale constitutive : Les statuts sont officiellement adoptés lors d’une Assemblée Générale constitutive, qui réunit ses membres fondateurs et élit les membres de l’organe de direction.
La déclaration de l’association : Une association n’acquiert la personnalité juridique qu’après déclaration auprès de la Préfecture (ou Sous-préfecture) dont elle dépend.
L’ouverture d’un compte bancaire : Ouvrir un compte permet au nouveau club de percevoir les cotisations de ses adhérents et les éventuelles subventions versées par les collectivités locales.
L’affiliation à la FFF : L’affiliation est l’acte par lequel une association devient membre de la Fédération Française de Football, s’engage à respecter ses statuts et règlements et peut participer à ses activités.

Questions fréquentes :

Comment choisir le nom de l’association ?
Le nom de l’association est choisi librement, sous réserve des règles classiques de protection des tiers.
Où effectuer la déclaration d’association ? Quelles sont les spécificités pour l’Alsace-Moselle ?
L’Alsace-Moselle dispose d’un régime spécifique. Les différences à retenir : les modalités de création, qui supposent une inscription au registre des associations du Tribunal d’Instance ; la nécessité de sept membres à l’origine de la création de l’association.
Quelles sont les pièces à fournir avec la demande d’affiliation ?
La demande d’affiliation à la FFF doit être accompagnée : des statuts du club, du récépissé de déclaration de l’association à la Préfecture ou à la Sous-préfecture, du procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive, d’une attestation sur l'honneur.
La FFF peut-elle refuser une demande d’affiliation ?
L’affiliation peut être refusée à un club : si son organisation ou son objet social ne sont pas compatibles avec les statuts de la FFF ; pour tout motif justifié par l’intérêt général.

Documents utiles :

Accompagnement et Outils pour les Clubs

Les clubs sont au cœur des préoccupations fédérales. Pour les aider à se structurer, la FFF a mis en place de nombreux dispositifs d’accompagnement. Ceux-ci comprennent notamment le Fonds d’Aide au Football Amateur (FAFA), le Programme Éducatif Fédéral (PEF), les Labels, la Licence club destinée aux clubs nationaux amateurs, ou encore la digitalisation des supports de gestion pour faciliter la mission des bénévoles et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Footclubs Compagnon : Footclubs Compagnon est une version mobile « LIGHT » de FOOTCLUBS qui a pour objectif , faciliter la communication entre les dirigeant(e)s / éducateurs(rices) et licencié(e)s, rendre disponible, en mobilité, les informations présentes dans Footclubs et mettre à disposition des fonctionnalités « mobile » autour des compétitions et des licences.

Les Regroupements

Pour faire face aux difficultés rencontrées en termes de structuration et d’organisation, certains clubs optent parfois pour des solutions de rapprochement avec d’autres clubs. Les dispositions réglementaires proposées par la FFF permettent ces regroupements, qui peuvent prendre différentes formes : l’entente, le groupement, et la fusion.

Entente: L'entente est valable une saison et est renouvelable. Elle permet à plusieurs clubs, en cas d’effectifs insuffisants, de constituer des équipes ensemble.
Groupement: Le groupement est créé pour promouvoir et développer la pratique dans certaines catégories ou compétitions. Il rassemble des clubs de football voisins.
Fusion: La fusion-création permet de dissoudre les associations pour en créer une nouvelle. La fusion-absorption permet à l’une des associations de conserver son identité.

Les Fiches Pratiques de la LFA

Le projet du Bureau Exécutif de la Ligue du Football Amateur (LFA) accorde une large part à l'aide à la structuration des clubs. En complément des initiatives déjà menées par les Ligues et les Districts, la LFA propose depuis 2013 aux clubs un nouvel outil d’accompagnement : un catalogue de fiches pratiques.

Celles-ci ont été réparties en 4 domaines :

La gestion administrative du club
La gestion financière du club
Le management du club
L'animation du club

Prévenir, sensibiliser et responsabiliser

En 2016, la FFF a édité un nouvel outil d'aide à la lutte contre les mauvais comportements : le guide de prévention. Mis à la diposition du football amateur, il participe à la lutte contre les incivilités, dispositif phare de la Fédération depuis 2006 et la création de l'observatoire des comportements.

Les guides pratiques :

Le Programme Éducatif Fédéral
Guide Lutter contre les violences sexistes et sexuelles 4 clés pour agir
Guide football et réfugiés 2024 Guide pratique réalisé à destination des clubs.
Guide section loisir des clubs L'esprit foot sans compétition.

Mon Compte FFF : Votre Espace Personnalisé

En rejoignant la communauté FFF, profite de l'outil personnalisé « Mon Compte FFF » qui regroupe la gestion de tes informations personnelles et de tes préférences.

Les fonctionnalités de Mon Compte FFF :

Infos Personnelles: Accède à tes informations personnelles et modifie-les à tout moment.
Sanctions: Consulte l'ensemble des rapports des commissions de dispcipline à ton sujet.(Réservé aux licenciés)
Offres spéciales: Accède aux offres de la FFF et de ses partenaires.(Réservé aux licenciés)

Comment accéder à Mon Compte FFF ?

Étape 1 : Accès site internet
Rends-toi sur le site internet "mon-compte.fff.fr" depuis ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone.
Étape 3 : Association de ta licence
Si tu es licencié(e), saisis ton numéro de licencié.e, que tu pourras retrouver sur ton attestation de licence.

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