Votre tournoi arrive et vous souhaitez qu'il reflète votre passion du sport et soit un moment de convivialité ? Nous vous aidons à relever le challenge en vous décrivant les étapes primordiales pour un événement sportif réussi au sein de votre club !
1. Définir les Objectifs et le Public Cible
Il est important que vous fixiez avant tout les objectifs que vous désirez pour votre club : le nombre de participants ? Le type de public ? Les valeurs que vous voulez transmettre ? Événement payant ou non payant ?
Votre cible demandera des activités différentes selon qui elle est. Si votre tournoi sportif vise les jeunes/adultes, il faut penser à une soirée d’après-tournoi.
Quand votre cible est définie, créez les équipes qui vont se rencontrer durant le tournoi. Pour s’assurer de la bonne direction et organisation de votre compétition sportive, il est important de récupérer tous les éléments sur la santé physique des participants.
2. Visibilité et Communication
Enfin, si vous voulez un maximum de visibilité, contactez les bons médias ! L’intérêt de faire appel aux bons médias est d’obtenir une couverture médiatique importante. Ainsi, vous permettrez à votre club d’attirer de futurs sponsors et de futurs partenaires.
Vos objectifs sont définis, les cibles et lieu validés, votre budget fixé… Le dernier élément et celui qui est le plus décisif dans la réussite de votre tournoi : la communication autour de votre événement !
Alors que faire ? Réseaux sociaux, prospectus, affichage, flyers.. Nombreuses sont les actions possibles pour faire connaître un événement.
Tours : un tournoi international de Hockey sur Glace organisé pour les jeunes
3. Choix du Lieu et Aspects Légaux
Dans la préparation d’un tournoi sportif, le choix du lieu est un élément déterminant dans la réussite de l’événement. Enfin, pensez aux assurances et licences si le tournoi n’a pas lieu dans votre club (les ventes de nourriture et d’alcool sont soumises à des règles spécifiques).
4. Gestion du Budget
Le budget évoluera tout au long de l’organisation, mais ça ne l’empêche pas d’être anticipé un maximum pour avoir une idée de celui-ci. Il est possible de bénéficier de subvention et/ou soutien via des sponsors. Que ce soit votre première préparation de tournoi ou pas, nous vous conseillons de faire au minimum 3 demandes de devis pour chaque service attendu.
5. Exemple de Club Engagé : FC Paris Arc-En-Ciel
Le FC Paris Arc-En-Ciel fête ses 20 ans en 2017. Ce club de football fut le 1er club français à lutter contre l'homophobie. Il compte 110 membres, uniquement adultes, et organise deux tournois dans l’année : le tournoi “Football V Homophobia”, ainsi que le Tournoi International de Paris.
Son engagement dans la lutte contre les discriminations se fait au quotidien par le port des Rainbow Laces mais aussi via les tournois, par des conférences, divers projets... “Le FC Paris Arc-En-Ciel tient à être engagé dans différentes causes, dont la lutte contre l’homophobie”, explique Mélanie.
C’est pourquoi le club a décidé d’organiser depuis 2 ans le tournoi “Football V Homophobia”. Et malgré la récence du tournoi, c’est d’ores et déjà un succès : 120 joueurs se réunissent chaque année en février. C’est un tournoi en intérieur à 5 contre 5 dit “LGBT-friendly” qui met un point d’honneur à rejeter toute forme de discrimination dans un esprit convivial.
6. L'importance de la Convivialité : L'exemple du TC Sequedin
Le TC Sequedin est lui aussi ancien. “Et même si ses statuts datent de 1997, le tennis existe depuis bien plus longtemps à Sequedin”. Avec plus de 160 adhérents de tous âges, le club propose notamment deux terrains en terre battue, ce qui est un vrai atout pour un club de tennis.
Moins traumatisant pour les articulations, la terre battue assure un bon confort de jeu. Du côté du Tennis Club de Sequedin, l’open a lieu de début mai à début juin. Sur un mois, c’est près de 200 joueurs qui vont s’affronter sur les terrains en terre battue du club, “un vrai luxe pour les joueurs”.
Organisé en plusieurs tableaux de catégories d’âge, c’est un tournoi amateur qui a pour avantage de faire partie du circuit des Weppes. “Faire partie d’un circuit permet de communiquer plus facilement sur le tournoi”, décrit Fanny. Et s’il y a une chose qu’il faut retenir de ce tournoi, c’est l’esprit de convivialité si cher au club.
7. Formation et Encadrement
Les entrainements sont encadrés par des éducateurs sportifs diplômés d'Etat, des apprentis en formation tutorés et des aide-entraineurs bénévoles formés.
8. Financement et Adhésion
UNIQUEMENT par prélèvement sur votre compte bancaire. Un mandat de prélèvement avec le nom de la personne chargée de payer et ses coordonnées bancaires sera édité. L'étalement des prélèvements pourra se faire à partir de 2 fois jusqu'a 6 fois, sans frais, mensuellement tous les 10 du mois. Le dernier prélèvement interviendra au plus tard en février.
Pass'Region Auvergne-Rhône-Alpes - 30€ pour les jeunes lycéens, étudiants, apprentis ...
9. Professionnalisation et Formations
"Président d’un Club depuis de nombreuses années, je me suis quelquefois retrouvé en questionnement quand il s’agissait de proposer des formations à de jeunes entraineurs. Je suis heureux de vous présenter ce catalogue pour accompagner vos recherches. Notre fédération a pris la dimension de l’importance de la formation et propose différents niveaux.
Aujourd’hui, ces diplômes fédéraux sont reconnus dans le cadre de l’Etat et des passerelles sont concrètement possibles. Notre passion doit se conjuguer avec le plus grand nombre d’adhérents et des résultats. Le cap de la professionnalisation du Hockey est déterminant pour l’avenir de notre sport.
10. Sportifs de Haut Niveau
Il s’agit d’une série d’examens médicaux obligatoires pour l’inscription sur les listes ministérielles de sportifs de haut-niveau (espoirs, jeunes, seniors et élites) ou pour l’intégration d’une filière d’accès au haut-niveau. Tous les sportifs en pôle sont concernés.
Les Projets Régionaux de Performance (PRP) se déploient dans toutes les ligues de Hockey par les Equipes Techniques Régionales (ETR) et sont coordonnés par la Direction Technique Nationale (DTN).
11. Pôles France Hockey
Le pôle France du CREPS de Wattignies succède depuis 2 ans au pôle espoir féminin suite à la volonté de la Fédération Française de Hockey de redynamiser la filière féminine. Par ailleurs ouvert à la filière masculine depuis 2014, le pôle France désormais mixte a vu son effectif doubler en conséquence ces deux dernières années. Outre un encadrement de qualité, le pôle France dispose d’équipements favorisant l’entrainement de haut niveau.
Le statut de sportif de haut-niveau s'obtient par l'inscription sur la liste ministérielle des sportifs de haut-niveau. Cette liste a été mise en place à partir de 1982. Elle comprend plusieurs catégories, qui aujourd'hui sont : Elite, Senior, Jeune et Reconversion.
A partir du 1er novembre 2017, les catégories changent et seront alors : Elite, Senior, Relève et Espoir.Depuis le 1er janvier 2022, les sportifs sont présents sur listes ministérielles sur une année civile, c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre.
La performance sportive est tout à fait compatible avec la poursuite d'une formation ou d'un projet professionnel parallèle. Les sportifs de haut-niveau inscrits dans un cursus de formation au sein d'un Pôle France Hockey, représentent 50% des sportifs de haut-niveau du hockey français.
Le pôle France Hockey de l'INSEP existe depuis 1999. En l’absence de terrain de hockey, les études et la préparation physique des athlètes s’organisaient à l’INSEP et les entrainements à l’extérieur dans les clubs de la région parisienne. Dans le cadre du plan de rénovation de l’INSEP, un terrain a vu le jour en août 2009.Le pôle France Hockey est aujourd’hui le centre d’entrainement national des équipes de France senior et moins de 21 ans masculines.
En suivant ces étapes et en vous inspirant des exemples de clubs engagés, vous serez en mesure d'organiser un tournoi de hockey adulte mémorable et réussi!