La mise en place d'une journée « Portes Ouvertes » est une étape importante dans le développement d’un club de football. En effet c’est un des moyens les plus efficaces pour attirer de nouveaux joueurs dans votre club. Il s’agit d’une journée durant laquelle un club de football offre à toute personne volontaire, une ou plusieurs séance(s) d’entrainement. L’idée de ce type de journée est de faire découvrir le football à un public débutant, qui n’a pas forcément l’occasion de pratiquer en club. C'est un événement important dans la gestion d'une association qui permet de donner de l'exposition à votre structure et de la faire connaître à l'échelle locale. C’est une question essentielle pour tous les clubs, puisqu’il sert à créer un contact entre vos actuels et potentiels adhérents, leurs parents.
Pourquoi Organiser une Journée Portes Ouvertes ?
Une journée « Portes Ouvertes » permet aux clubs d’attirer du public et de susciter de nouvelles vocations. Les portes ouvertes d’un club est un évènement qui s’organise sur le long-terme et qui demande des moyens (aussi bien humains que financiers), cela dans un but bien précis. Or ce but, c’est à vous de le définir : à quoi voulez-vous que servent vos portes ouvertes ? C’est une question qui doit vous guider tout au long de la gestion des portes ouvertes. Parmi ces objectifs, on peut notamment penser à attirer de nouveaux adhérents, renforcer le lien avec vos membres ou bien vous implanter comme un acteur sportif important à l’échelle locale. Par ailleurs, il est important que vous puissiez chiffrer certains des objectifs que vous vous fixez. Par exemple, vous comptez accueillir tant de gens lors des portes ouvertes, ou qu'elles débouchent sur l'inscription d'un nombre précis de nouveaux adhérents.
Planification et Préparation
Avant toute chose, il est indispensable de connaitre les ressources à disposition du club pour l’organisation d’une telle action (personnel administratif et technique, bénévoles, matériel, moyens financiers, etc.). Il faut ensuite veiller à communiquer sur cette journée. L’organisation de ce type de journée est libre, selon les souhaits et attentes de chacun. Cet article s’adresse à tous ceux qui souhaitent organiser des portes ouvertes pour leur club.
Se Donner le Temps
Parfois s’y prendre trop à l’avance peut être un frein, il est compliqué d’avoir des objectifs concrets et des idées précises. Cependant, dans le cas des portes ouvertes, il est préférable de s’y prendre environ 2 mois à l’avance. Ces 2 mois vous permettent de vous consacrer pleinement à la gestion de votre club ainsi qu’à l’organisation des portes ouvertes, sans vous précipiter.
Les Étapes Clés
En premier lieu, définissez vos objectifs (qui pourront se préciser au fur et à mesure que cette journée s’approche), choisissez le lieu où vous comptez les organiser (avec d’autres associations ou seulement votre club, dans le cadre d’un évènement municipal…) et prévenez votre assureur de la tenue de cet évènement.
Communication et Promotion
Comment optimiser les finances de votre club de football
Plus d’un mois avant vos portes ouvertes, vous pouvez commencer à communiquer sur cet évènement. Vous pouvez en parler en interne, au sein du club afin de pousser vos adhérents, vos coachs et l’ensemble des membres de votre club à venir. Mais il faut évidemment que vous communiquiez dessus en externe afin de faire connaître le club auprès de nouvelles personnes. Vos communications doivent mentionner la date et le lieu des portes ouvertes.
Canaux de Communication
Pour ce faire, vous pouvez passer via différents canaux :
- Presse locale (numérique ou papier)
- Réseaux sociaux (et de pousser vos adhérents à partager vos publications)
- Mairie (pour coller des affiches dans votre commune ou regarder si elle peut l’afficher sur le calendrier municipale de leur site)
- Site de votre fédération (pour savoir si elle propose un espace en ligne pour en parler)
Puis entre 7 et 10 jours avant celles-ci vous pouvez exposer le programme de la journée, cela aura tendance à intéresser les gens. Enfin, n’hésitez à prendre de nombreuses photos et vidéos de ce moment, afin d’avoir du contenu à partager.
Animations et Activités
Les portes ouvertes doivent être un moment amusant pour les personnes qui y assistent qu’elles fassent partie du club ou non. Ainsi vous devez élaborer un programme et des activités pour animer cette journée et essayer d’attirer le plus de monde possible. Ce type d’animation permet d’établir un premier contact souvent simple avec la ou les disciplines que propose votre club. Vous pouvez par exemple faire le même type d’activité que celles pour vos interventions dans les écoles.
Il faut prévoir entre trois et quatre activités lors des portes ouvertes, afin d’avoir une journée bien structurée et qui ne soit pas répétitive pour les visiteurs. Pour les clubs de foot, la FFF vous propose un document répertoriant différentes activités à organiser au cours de vos portes ouvertes.
Exemples d'Activités
- Séances d'entraînement ludiques
- Mini-tournois
- Démonstrations de compétences
- Jeux et concours
En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances de faire de votre journée portes ouvertes un succès retentissant, attirant de nouveaux talents et renforçant les liens avec votre communauté.