Footclubs, Mon Espace Club FFF et les Aides au Football Amateur

Cet article vous guide à travers les outils et les aides mis à disposition par la Fédération Française de Football (FFF) pour faciliter la gestion des clubs amateurs, notamment via Footclubs, Mon Compte FFF et le Fonds d'Aide au Football Amateur (FAFA).

Qu'est-ce que Footclubs?

Footclubs représente le système informatique central de la Fédération Française de Football pour gérer l’ensemble des activités du football amateur. Cette plateforme web regroupe toutes les informations administratives des clubs, des licenciés et des compétitions sur le territoire français.

La plateforme permet aux dirigeants de suivre en temps réel l’état des licences de leurs joueurs, de vérifier les qualifications avant chaque match et d’effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du club. Les entraîneurs peuvent consulter les informations sur leurs effectifs, tandis que les arbitres accèdent aux désignations et aux feuilles de match informatisées.

Comment se connecter à Footclubs?

La connexion à Footclubs suit une procédure simple mais précise.

1. Ouvrez votre navigateur internet préféré - Chrome, Firefox, Safari ou Edge fonctionnent parfaitement.
2. Dans le premier champ, saisissez votre identifiant personnel. Celui-ci suit généralement le format première lettre du prénom + nom de famille en majuscules. Par exemple, si vous vous appelez Michel Dupont, votre identifiant sera probablement MDUPONT. Attention aux particularités : les accents disparaissent, les espaces et tirets aussi.
3. Le second champ accueille votre mot de passe. Tapez-le avec attention car les caractères s’affichent sous forme de points pour des raisons de sécurité.
4. Une fois les deux champs remplis, cliquez sur le bouton « Se connecter ». Si tout est correct, vous verrez apparaître le message « Connexion réussie » et vous accéderez directement à votre espace personnel.

Mot de passe oublié?

Pas de panique si vous avez oublié votre mot de passe ! La procédure de récupération reste accessible à tous.

1. Sur la page de connexion, repérez le lien « Mot de passe oublié ? » situé juste sous le formulaire.
2. Saisissez-la avec précision - c’est l’adresse que vous avez fournie lors de la création de votre compte ou lors de votre dernière mise à jour de profil.
3. Après avoir cliqué sur « Réinitialiser le mot de passe », consultez votre boîte de réception dans les minutes qui suivent.
4. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page de création du nouveau mot de passe. Choisissez-en un solide, avec au moins 8 caractères mélangeant lettres majuscules, minuscules, chiffres et symboles. Le système vous demande de le saisir deux fois pour éviter les erreurs de frappe.

Le rôle du correspondant Footclubs

Chaque club désigne un correspondant FootClubs, véritable chef d’orchestre des accès numériques. Cette personne clé, souvent le secrétaire ou un dirigeant impliqué, possède des droits administrateurs sur le compte du club.

Le correspondant FootClubs peut attribuer différents niveaux de droits : consultation simple pour certains, validation des licences pour d’autres, signature électronique des documents officiels pour les responsables désignés. Il veille à maintenir à jour la liste des utilisateurs actifs et s’assure que chacun dispose des permissions adaptées à ses missions au sein du club.

Problèmes de connexion courants et solutions

Les soucis de connexion arrivent régulièrement, voici les cas les plus courants et leurs solutions.

• L’identifiant oublié: contactez rapidement votre correspondant FootClubs qui retrouvera votre identifiant dans la base du club.
• Le compte bloqué après plusieurs tentatives: Après trois essais infructueux, FootClubs verrouille temporairement l’accès pour éviter les intrusions. Videz le cache de votre navigateur, désactivez temporairement le remplissage automatique et ressaisissez manuellement vos identifiants.

Sécurité du compte Footclubs

La sécurité de votre compte FootClubs protège les données sensibles de votre club. Construisez un mot de passe robuste en mélangeant au minimum 10 caractères avec majuscules, minuscules, chiffres et symboles spéciaux. Changez votre mot de passe tous les 3 à 6 mois, particulièrement si vous occupez un poste sensible dans le club. Ne cochez jamais « Se souvenir de moi » sur un ordinateur partagé ou public.

Fonctionnalités pratiques de Footclubs

Au-delà de la simple connexion, FootClubs offre des outils pratiques qui facilitent la vie des clubs.

• La gestion des licences dématérialisées permet de valider les demandes en ligne, d’imprimer les attestations provisoires et de suivre l’avancement des dossiers en temps réel.
• La vérification des qualifications et suspensions avant chaque match évite les mauvaises surprises. Entrez simplement le numéro de licence d’un joueur pour connaître sa situation : qualifié, suspendu, en attente de validation ou sous le coup d’une sanction disciplinaire.
• L’accès à la Feuille de Match Informatisée (FMI) révolutionne la gestion des rencontres. Les compositions d’équipes se préparent à l’avance, les résultats remontent automatiquement et les statistiques individuelles des joueurs s’actualisent en direct.

Qu'est-ce que Mon Compte FFF ?

En rejoignant la communauté FFF, profitez de l'outil personnalisé « Mon Compte FFF » qui regroupe la gestion de vos informations personnelles et de vos préférences. Pour accéder à Mon Compte FFF, vous devez vous créer un compte FFF. Si vous êtes licencié, il vous faudra alors ajouter votre licence active sur la saison en cours pour accéder à vos statistiques individuelles.

Fonctionnalités de Mon Compte FFF

• Infos Personnelles: Accédez à vos informations personnelles et modifiez-les à tout moment.
• Sanctions: Consultez l'ensemble des rapports des commissions de discipline à votre sujet (Réservé aux licenciés).
• Offres spéciales: Accédez aux offres de la FFF et de ses partenaires (Réservé aux licenciés).

Comment accéder à Mon Compte FFF ?

1. Étape 1: Accès site internet Rends-toi sur le site internet "mon-compte.fff.fr" depuis ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone.
2. Étape 3: Association de ta licence Si tu es licencié(e), saisis ton numéro de licencié.e, que tu pourras retrouver sur ton attestation de licence.

Le Fonds d'Aide au Football Amateur (FAFA)

Le Fonds d'Aide au Football Amateur (FAFA) est une contribution annuelle de la Fédération qui vise à accompagner le développement et la structuration du football amateur. Cette enveloppe budgétaire est alimentée en grande partie par la FFF, ses partenaires majeurs ainsi que la Ligue de Football Professionnel (LFP) par solidarité avec le monde amateur.

Champs d'intervention du FAFA

Le FAFA comporte quatre champs d'intervention : l'emploi, l'équipement, la formation et le transport. Les dispositifs sont ouverts aux instances décentralisées, clubs affiliés à la FFF et aux collectivités locales, ces dernières uniquement pour le volet "Équipement".

La Ligue du Football Amateur est chargée, au sein de la FFF, de sa mise en application et du suivi des demandes de subvention.

Chiffres clés :

• 20 M€: Le montant global de l'enveloppe dédiée aux dispositifs du FAFA pour 2025-2026
• 650: Projets de création ou de mise en conformité d'infrastructures cofinancés par le FAFA en 2024-2025
• 200: Nombre de terrains de Foot5 et Futsal extérieurs financés dans le cadre du plan gouvernemental « 5 000 Equipements - Génération 2024 » en partenariat avec l’Agence Nationale du Sport
• 114: Clubs amateurs aidés pour la création d'emplois structurants en 2024-2025

Quatre volets de financement

• Emploi: Financement de postes de responsable administratif(ive) et/ou sportif(ive) au sein d'un club amateur
• Équipement: Financement d'installations sportives et de locaux associatifs, de terrains spécifiques ou d'équipements de Ligue et District
• Formation: Développement des compétences des acteurs et actrices du football en cofinançant leur formation via des bons ou des bourses
• Transport: Financement de projets d'acquisition d'un/de véhicule(s) de transport portés par les clubs amateurs pour le transport des licencié(e)s

Questions fréquentes sur le FAFA

• Qui peut bénéficier des aides proposées dans le cadre du FAFA ? Les clubs affiliés à la Fédération Française de Football mais aussi les instances fédérales et les collectivités locales notamment dans le cadre de travaux d'équipements ou encore les licencié(e)s directement dans le cadre du FAFA Formation.
• Quelles sont les démarches à effectuer ? Un site dédié au FAFA a été créé afin de vous fournir l'ensemble des informations nécessaires. Vous y trouverez la présentation des dispositifs, les conditions d'éligibilité, les modalités de financement, la marche à suivre et les dates butoirs.

Financements possibles par domaine

• Emploi : Une aide peut être accordée pour une saison, à hauteur de 10 000 € maximum par club, sur la base d’un seul emploi en Contrat à Durée Indéterminée créé, renouvelable trois saisons et de façon dégressive.
• Équipement : Une subvention peut être accordée selon les modalités de financement en vigueur dans la Ligue régionale pour chaque type de projet. Il est donc impératif de contacter sa Ligue d’appartenance avant de déposer un éventuel dossier, afin de connaître ses orientations.
• Équipement lié aux nouvelles pratiques :
  • Création d’un terrain de foot5 éclairé en gazon synthétique avec palissades : aide forfaitaire de 30 000 € dans la limite de 50% du coût des travaux
  • Mise en place d’un revêtement multisports extérieur éclairé pour une installation de Futsal : aide forfaitaire de 20 000 € dans la limite de 50% du coût des travaux
  • Création d’un terrain de Beach Soccer permanent ou saisonnier : aide forfaitaire de 15 000 € dans la limite de 50% du coût des travaux
• Formation : Le montant de l’aide attribuée est déterminé en fonction du dossier présenté, de la situation sociale du stagiaire et du budget alloué à la Commission. La base de calcul de l’aide est le reste à charge du porteur de projet après financements extérieurs. À titre indicatif, l’aide attribuée ne pourra jamais couvrir la totalité du coût de la formation. Il est possible également de bénéficier de bons de 25€ pour certaines formations modulaires.
• Transport :
  • Pour l’acquisition d’un/de véhicule(s) de transport, de marque Volkswagen, neuf(s) : aide jusqu’à 50 % du coût total T.T.C. (hors options et frais annexes), plafonnée à 20 000 € (par projet) ;
  • Pour l’acquisition d’un/de véhicule(s) de transport, de marque Volkswagen, d’occasion : aide jusqu’à 30 % du coût total T.T.C. (hors options et frais annexes), plafonnée à 20 000 € (par projet).

À qui adresser votre dossier ?

• Pour les volets Emploi, Équipement et Transport : votre dossier, intégralement constitué, doit être envoyé à votre District de gestion du club support ou à votre Ligue d'appartenance (pour les Ligues d'Outre-Mer et Corse).
• Pour le volet Formation : votre dossier doit être envoyé à votre Institut Régional de Formation (IR2F) de rattachement pour les formations régionales et à l’IFF pour les formations nationales.

Les différents acteurs du club

La structuration d'un club de football amateur repose sur plusieurs acteurs clés :

• Le bureau : Cette instance dirigeante se compose d’un(e) Président(e) assisté(e) d’un(e) Vice-Président(e), d’un(e) Secrétaire et d’un(e) Trésorier(e), chargé(e)s d’administrer et de gérer le club, mais aussi de définir et de piloter son projet.
• L'équipe sportive et éducative : La mission de l’équipe sportive et éducative consiste notamment à structurer l’ensemble des programmes d’entraînement proposés aux licencié(e)s, quel que soit leur niveau de pratique.
• L'équipe de référents sur les sujets de développement transverses : L’équipe de référents fait le lien entre le club et les instances du football sur les sujets de développement transverses.
• Les pôles administratifs et logistiques : Chargés d’en assurer le bon fonctionnement, les pôles administratifs et logistiques sont indispensables à l’organisation et la gestion du club.

Le projet club

Le Projet Club est au centre de la structuration du club. C'est la base de travail de l'association. Ce projet concerne tous les acteurs du club et est tourné vers plusieurs domaines.

• Associatif : Il détermine l’organisation du club et, avec elle, sa capacité à développer le bien-vivre ensemble.
• Sportif : Il définit l’ambition sportive du club, des formes de pratique aux normes d’encadrement.
• Éducatif : Indissociable du projet sportif, il fixe les règles de vie et du jeu au sein et en dehors du club.

Encadrement et formation

Pour assurer son rôle éducatif et sportif, le club propose un encadrement de qualité à ses licencié(e)s. Chaque dirigeant(e) et entraîneur(e) peut suivre une formation, pour améliorer ses connaissances et mener à bien sa mission.

Présentation des labels

Certains projets clubs peuvent, lorsqu'ils répondent aux exigences de la FFF, être valorisés dans le cadre des Labels Fédéraux. Ils sont au nombre de 3 et permettent aux clubs de structurer leur activité.

3 labels, 3 publics :

• Jeunes : Cette distinction est attribuée pour 3 ans et sur critères aux clubs structurés en matière d’accueil des jeunes footballeurs et footballeuses. Elle comprend trois niveaux : Espoir, Excellence, Élite.
• Féminines : Attribué sur critères pour 3 ans, ce label récompense l’investissement des clubs dans l’accueil et la formation des jeunes joueuses. Il comporte 3 niveaux : Or, Argent, Bronze.
• Futsal : Lancé en 2018 dans le cadre du plan de développement adopté par le Comité Exécutif, ce Label accompagne les clubs qui proposent à leurs licenciés du Futsal, pratique en pleine expansion.

L'accompagnement des clubs

Les clubs sont au cœur des préoccupations fédérales. Pour les aider à se structurer, la FFF a mis en place de nombreux dispositifs d’accompagnement.

Ceux-ci comprennent notamment le Fonds d’Aide au Football Amateur (FAFA), le Programme Éducatif Fédéral (PEF), les Labels, la Licence club destinée aux clubs nationaux amateurs, ou encore la digitalisation des supports de gestion pour faciliter la mission des bénévoles et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Gestion du club et de ses différents pôles, accueil et encadrement des licencié(e)s, organisation des rencontres, transport ou encore animation : leur engagement au quotidien est essentiel à l’organisation et au bon fonctionnement des associations sportives.

Footclubs Compagnon

Footclubs Compagnon est une version mobile « LIGHT » de FOOTCLUBS qui a pour objectif de faciliter la communication entre les dirigeant(e)s / éducateurs(rices) et licencié(e)s, rendre disponible, en mobilité, les informations présentes dans Footclubs et mettre à disposition des fonctionnalités « mobile » autour des compétitions et des licences.

Portail clubs

Portail clubs est un outil conçu par la FFF qui permet de gérer de manière facilitée votre club. Vous pourrez aisément naviguer entre tous les outils digitaux de la FFF (Footclubs / FAFA etc).

L’outil Portail clubs permet aux administrateurs (président, correspondant, secrétaire..) de vos clubs de mettre en ligne du contenu, de la documentation, des actualités pour ses dirigeant(e)s, éducateurs/éducatrices, arbitres et salarié(e)s.

Vous êtes dirigeant(e)s, éducateurs/éducatrices, arbitres et salarié(e)s d’un club affilié à la FFF ? C’est l’administrateur de votre club qui peut assigner ce rôle aux utilisateurs de son club. Il faut qu’un membre du bureau élu, ou le correspondant du club, puisse faire la demande afin que la FFF valide son accès.

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