Depuis plusieurs saisons, la Ligue de Football de Nouvelle-Aquitaine (LFNA) s'engage activement auprès des clubs qui souhaitent recruter des jeunes en contrat de service civique. Cette démarche vise à structurer et optimiser l'intégration de ces volontaires au sein des clubs, en assurant que leur mission soit à la fois enrichissante pour eux et bénéfique pour le développement du club.
La rubrique "Service Civique" du site malfna.fr offre des informations complètes sur les démarches administratives à suivre pour un recrutement en service civique. Il est crucial de dépasser la simple vision du service civique comme une opportunité de recrutement à moindre coût. Cette force de travail supplémentaire, représentant un volume horaire de 24h/semaine, doit être intégrée comme une partie prenante du projet de développement, de structuration ou du quotidien du club, sans pour autant en être le leader.
Définir les Missions et le Profil du Volontaire
Le service civique est également, pour un jeune, l'opportunité de prendre part à un projet d'intérêt général. Avant d'entamer toute démarche de recrutement, il apparait donc essentiel de définir dans les grandes lignes les missions du service civique, esquisser un emploi du temps de ses 8 mois de mission ou imaginer des projets à valider avec le volontaire et desquels il sera responsable.
Le recrutement d'un(e) service civique est un recrutement comme un autre : CV, lettre de motivation, entretien. Il faut donc le considérer comme tel et identifier, en amont, un profil type avec des pré-requis essentiels. Ces pré-requis peuvent être définis grâce aux missions et projets dans lesquels le volontaire viendra s'inscrire (voir plus haut) et qui seront en lien avec les 5 thématiques définies par la LFNA.
Votre profil idéal peut donc être un jeune capable de maitriser la communication de votre club, de développer une partie sponsoring, de mettre en place des activités et animations internes au club ou d'être intégré à l'encadrement des catégories jeunes.
Difficultés de Recrutement et Solutions
Les clubs rencontrent de plus en plus de difficulté à recruter des services civiques face à l'offre large de missions. N'hésitez pas à vous rapprocher de votre District ou des instituts de formations environnants, notamment les Universités.
L'Accompagnement du Volontaire : Un Rôle Clé du Club
Le volontaire en service civique recruté, il s’agit désormais au club de jouer son rôle d’accompagnateur. Pour les clubs ayant un ou plusieurs salariés, ces derniers pourront aisément accompagner, au quotidien, le service civique dans ses missions.
Le Service Civique vu par un Volontaire #1
Moyens Matériels et Organisation
De nos jours, un ordinateur, fixe ou portable, est essentiel pour mener à bien une mission, telle qu’elle soit. Le club doit donc s’assurer que le service civique dispose dès qu’il en a le besoin de matériel informatique. Le service civique doit aussi bénéficier d’un bureau, où à défaut d’un lieu depuis lequel il peut exercer ses missions. Le télé travail peut être une solution si elle est partagée par les deux parties.
Si les missions qui seront confiées au service civique nécessitent des déplacements fréquents, il apparait essentiel de préciser dans la fiche de poste qu’un Permis B est obligatoire.
Gestion du Temps et Rôle du Tuteur
Dès le début de sa mission, le volontaire en service civique doit pouvoir, en relation avec le club, établir son emploi du temps mensuel. Le/la service civique effectue dans votre club une mission de 8 mois et de 24 heures hebdomadaires.
Le tuteur, identifié au préalable du début de cette mission, joue un véritable rôle de pilier dans le développement du jeune volontaire tout au long de sa mission. Nous conseillons aux tuteurs de réaliser, chaque semaine, un point avec le/la volontaire service civique.
Ce point va permettre au volontaire de présenter ses travaux de la semaine, de faire part de ses difficultés et de proposer des idées dans l’évolution de ses missions. Pour le tuteur, ce point est l’occasion de s’assurer du travail effectué par le/la volontaire, de lui proposer des aménagements, des adaptations et des évolutions régulières.
L’entretien mensuel est plus important que le point hebdomadaire. Le tuteur peut solliciter d’autres membres du club ayant collaboré avec le/la volontaire durant le mois écoulé pour faire un bilan le plus précis possible de l’activité du volontaire.